Trondheim Byarkiv er en offentlig institusjon som har som hovedoppgave å forvalte dokumenter knyttet til kommunal saksbehandling. Arkivet spiller en viktig rolle i bevaringen av historiske arkiver, som er essensielle for å forstå byens utvikling og historie. Gjennom sitt arbeid bidrar Byarkivet til å sikre at både nye og gamle kilder er tilgjengelige for innsyn, noe som gjør det til en viktig ressurs for forskere, studenter og andre interesserte.
I tillegg til dokumentforvaltning tilbyr Trondheim Byarkiv en lesesal som er tilrettelagt for forskning og studier. Her kan brukere få tilgang til en rekke ressurser og nyttige lenker relatert til arkiv. Arkivet har også et spesielt fokus på temaer som politikk, planer, klima og miljø, noe som reflekterer byens aktuelle utfordringer og utvikling. Trondheim Byarkiv fungerer dermed som en viktig kilde til informasjon og kunnskap om byens fortid og nåtid.